翻译工具最擅长处理重复文字和初稿，但它不知道你的读者、行业口径和文本用途。先说明语言、受众、语气和格式，再让 AI 翻译；数字、单位、产品名和否定词必须逐项对照原文。专业内容要安排熟悉领域的人做最后复核。
如果资料来自图片或视频，可以参考跨领域英语翻译和术语表方法，先把输入分段编号。
提示词里写清四件事
| 项目 | 示例 |
|---|---|
| 受众 | 新手、工程师或客户 |
| 语气 | 说明、销售、技术或正式 |
| 术语 | 统一译法和禁用词 |
| 格式 | 标题、表格、代码和换行 |
先让工具做原文转写和术语提取，再进行翻译。长资料分段并标记编号，防止段落顺序错乱。译文完成后用回译或人工对照检查数字和否定词，表格和代码不要被意外改写。
确定受众 → 术语表 → 分段转写 → 初译
→ 数字/专名校对 → 格式复核 → 小样本发布 → 版本归档翻译也要记录版本
保存原文、译文、术语表和最后复核日期。源文档更新时只重译变更段落，减少不必要的返工。
