高效办公不靠收藏几十条“万能提示词”，而是把重复工作拆成稳定流程：准备什么输入、希望得到什么输出、谁负责核验、哪些信息不能外传。这样同一模板才能跨项目复用。
四段式工作流
| 环节 | 要点 |
|---|---|
| 输入 | 事实、日期、对象、既有模板和数据来源 |
| 任务 | 明确要求 AI 做整理、改写、比对还是提纲 |
| 输出 | 限定表格、邮件、行动清单或 JSON 等格式 |
| 核验 | 指定需要人工确认的数字、承诺、隐私与法律表述 |
通用模板
你是我的办公协作助手。请只基于我提供的资料完成[任务]。
输入资料：[粘贴]
输出格式：[明确字段或表格]
质量要求：[事实、语气、长度]
以下内容必须标为待确认，不得自行补写：[日期/数字/客户承诺等]。
如资料含敏感信息，先提醒我脱敏。从小任务开始沉淀
先把会议纪要、邮件初稿、表格说明和项目周报各做一个模板。每次发现误差，就补一条输入规则或验收条件，而不是换一个新模型重新开始。会议任务整理可结合AI 会议纪要提示词使用。
敏感数据要有边界
未公开客户信息、个人信息、合同与财务数据应先脱敏，并遵循单位的工具与数据政策。效率永远不能建立在忽视数据责任之上。
