项目周报的作用不是证明“这周很忙”，而是让负责人在几分钟内知道：目标是否还在轨道上、哪里需要决策、下周谁做什么。很多周报失效，是因为它把聊天记录和待办原样搬进去，却没有说明结果、变化和风险。
先收集可核对的项目事实
周报开始前，把任务系统、会议纪要、数据看板和客户反馈中的事实放进同一张表。每条事项必须带负责人、原定目标、当前状态和证据位置。AI 可以把零散记录归并成摘要，但不能替你判断“已完成”是否真的达到验收标准。
| 周报区块 | 要写的内容 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 本周结果 | 已经交付或验证的成果 | 链接、数据或验收记录 |
| 计划偏差 | 与原计划不同的地方及原因 | 时间、范围、资源变化 |
| 风险与决策 | 影响、截止时间、需要谁拍板 | 可选择的方案 |
| 下周承诺 | 责任人、动作、验收条件 | 明确日期与产出 |
用 AI 做“汇总”，不要做“编造”
把已经核对过的事项按上述字段输入，让 AI 生成两种版本：一版给执行团队，保留细节；一版给负责人，只保留结果、风险和待决策事项。提示中要求它把没有依据的内容标为“待确认”，不要补全空白。AI 生成后，逐条回到任务来源检查数字、日期和负责人。
风险要写成可行动的问题
“进度可能延期”不是有效风险。更好的写法是：某依赖在周三前未到位，将影响某交付；需要负责人在两个方案中选择其一；若无决定，何时升级。这样周报从信息展示变成决策入口。会议结束后的责任项，可接着使用 AI 整理会议纪要与责任清单的方法 追踪。
一个可复用的收尾检查
- 每个“完成”都有可打开的验收证据。
- 每个风险都写明影响、截止时间和责任人。
- 下周事项只有一项主要动作和一个验收条件。
- 删除无法影响决策的背景叙述。
- 由项目负责人确认后再发送。
