会议纪要最常见的失败，是写得很完整，却没有人知道下一步谁来做。AI 可以快速整理录音、聊天和笔记，但要让纪要变成行动，必须把讨论内容拆成决策、待办、风险和待确认事项，并由与会者确认。
纪要先分四类
| 类型 | 应写清 | 会后动作 |
|---|---|---|
| 已做决策 | 决定了什么、依据和生效时间 | 同步受影响的人 |
| 行动项 | 负责人、截止时间、交付物 | 进入任务系统跟踪 |
| 风险项 | 可能问题、触发条件、处理人 | 设复查节点 |
| 待确认项 | 缺少什么信息、谁来确认 | 明确下次回看时间 |
让 AI 先提取，再由人确认
- 输入完整会议资料，要求 AI 标明每个结论来自哪段记录。
- 让它把模糊表达改写为可验证的行动项草案。
- 会后由责任人核对名称、期限与交付物，未确认的不要伪装成决定。
- 在下次会议开头先回看上次行动项，再讨论新问题。
长期任务可结合 定时任务设计方法，把会后提醒与验收节点设为固定流程。
用关闭率衡量纪要质量
一份纪要的质量，不看字数，看行动项是否被按时关闭、待确认项是否有人补齐。AI 减少的是整理时间，人要保留的是责任和确认。
