一个人的 AI 自动化不需要复杂系统，先从只读提醒、草稿生成和人工确认三步开始。
选 AI 办公工具，先看你的资料在哪里、工作发生在哪个软件里，再看模型和功能热度。
PDF 交给 AI 前先看清楚是文本版还是扫描版，再决定总结、问答、提取还是逐页核对。
个人知识库不是把所有资料丢给 AI，而是先定范围、权限和命名规则，再让 AI 帮你检索。
AI 写邮件不是替你表态，而是帮你把目的、语气、事实和下一步动作整理得更清楚。
AI 会议纪要的价值不只是总结，而是把决定、行动项、负责人和待确认问题整理清楚。
AI 做 PPT 最适合先搭骨架，再生成页面和演讲稿；越早确认受众和主线，返工越少。
AI 能帮你看懂表格，但真正安全的做法，是先整理结构、脱敏字段，再让它解释方法和假设。
让 AI 读 Word 文档，关键不是一键总结，而是先限定目标、再提取重点、最后回到原文核对。
AI办公不要从炫技开始，先挑低风险、高重复、容易核对的任务，才更容易真正省时间。
