AI 会议助手怎么用：把会前资料、现场记录和行动项接起来

会议助手不应该只在散会后生成一段摘要。更有价值的做法，是在会前整理资料和议程，现场保留说话人和时间码，会后把正式决定与行动项分别输出。

可以结合长篇会议纪要的分段整理方法，让每条结论都能回到原文或录音位置。

会前先准备三份资料

把参会人、主题、时间和保密级别写清楚，提前确认录音授权。会议助手的权限要与普通笔记分开，不能默认共享全部内容。

现场记录要留证据

转写保留说话人和时间码，重要数字、日期、预算和否定词单独标记。识别错误不要直接覆盖原文，先保留原始录音和初稿，再修订可读版本。

会前资料 → 议程 → 现场转写 → 事实标记
→ 决定/分歧 → 行动项 → 负责人确认

会后分开输出

摘要说明讨论了什么，决定说明已经确认什么，行动项说明谁在何时交付什么。没有负责人或截止时间的内容标记待确认，不要自动补全。

把行动项接入项目管理

行动项写成可验收交付物，保留会议段落号作为证据。每周复盘时更新状态，原会议记录不随意改写，新的决定另行追加版本。

留一份可回退的版本

正式发布前保存原始素材、处理参数和最终文件，后续发现问题时可以快速定位并重新导出，不必从头开始。