手机端的 AI 办公最适合处理随手收到的资料：一段聊天记录、一张会议白板、一封需要回复的邮件，或者几条临时想法。它的价值不是让你在手机上完成所有复杂工作，而是先把信息整理成下一步能用的形态。
开始前先确认资料是否适合上传，尤其是客户、合同和内部项目内容。正式文档可以参考AI 办公的权限和版本流程，把手机上的临时处理和正式归档分开。
先分清三个任务
| 任务 | 输入 | 输出 |
|---|---|---|
| 阅读 | 文章、PDF、截图 | 要点和待确认项 |
| 记录 | 语音、聊天、照片 | 结构化笔记 |
| 待办 | 已确认的行动 | 负责人和截止时间 |
不要让工具一次完成“总结并安排所有事情”。先提取事实，再标记哪些是决定、哪些只是建议，最后由你确认是否需要转成待办。
手机输入要先整理
截图先裁掉无关区域，录音先标记说话人，长文档先按主题切段。手机屏幕小，输入越杂，结果越难检查。对数字、日期、人名和链接单独列出，后续可以快速核对。
收到资料 → 裁切/分段 → 提取事实 → 标记待确认
→ 生成笔记 → 选择要转成待办的项目记录和待办分开保存
笔记记录发生了什么，待办记录谁在什么时候交付什么。不要把一段顺畅的摘要直接当成任务清单。负责人不明确时保留空白，不要根据语气猜测。
移动端发布前检查
确认共享权限、文件版本和临时图片是否仍保留。手机生成的内容先放草稿区，回到电脑或正式系统后再合并到项目文档。这样速度和可追溯性才能兼顾。
