会议纪要的价值不在于把每句话复述一遍，而在于让没参会的人知道：做了什么决定、谁要做什么、何时回看。AI 可以加速整理，但前提是提示词先规定信息边界，否则“看起来完整”的纪要很容易把推测写成结论。
先给会议材料加上结构
在输入转写或笔记前，保留会议主题、日期、参会角色和议程。材料中听不清、说法相互冲突或未做决定的部分，不应要求工具“自动补全”；应单列为待确认。这样后续复盘才找得到判断依据。
| 纪要区块 | 应包含的内容 | 核对问题 |
|---|---|---|
| 已做决策 | 结论、适用范围、决定人 | 是否来自明确表态 |
| 行动项 | 动作、负责人、时间点 | 是否能直接执行 |
| 风险 | 触发条件与影响 | 是否需要下一次跟进 |
| 待确认 | 缺失信息和确认方式 | 是否避免猜测 |
可直接使用的提示词
请根据以下会议材料生成纪要。按“已做决策、行动项、风险、待确认事项”四部分输出。行动项必须包含负责人和截止时间；材料中没有提到的信息标记为待确认，不要编造。最后用表格列出行动项，并保留能回查的原句片段。
生成后重点检查三件事：人名和时间是否准确、观点是否被误写成决策、行动项是否真的能落地。资料多而杂时，可先按可验收任务的提示词拆解方法整理，再交给工具提炼。
会后不要只保存一份长文
把行动项同步到团队可见的任务系统或表格里，并在下次会议前逐项回看。纪要是决策的索引，不是替代沟通的证据；涉及合同、预算或人事事项，应回到正式流程确认。
