会议纪要的价值，不是把每句话都抄下来，而是让没有参会的人也能知道：讨论了什么、已经决定什么、谁在什么时间前做什么。录音转写常有漏字和断句，AI 只能帮助整理，不能替你补全没有发生过的承诺。
先分开三种信息
把原始材料按“事实、决定、待办”分栏。事实要带来源或时间点；决定要写清适用范围；待办要有负责人和截止条件。若发言里出现不同版本的说法，先标为待确认，别让模型擅自选一个。
| 栏目 | 应记录什么 |
|---|---|
| 事实 | 数据、原话摘要、已知约束 |
| 决定 | 通过事项、范围、执行起点 |
| 待办 | 负责人、交付物、截止时间 |
| 待确认 | 缺失数据、不同意见、风险 |
处理录音前先补上下文
给模型的材料应包括会议主题、参会人角色和已有项目名词表。敏感客户信息、个人信息或商业机密不应直接上传到不具备相应安全条件的服务中。会议结束后，最稳妥的做法是把纪要发给负责人确认，再归档原始材料。
可直接改写的提示词
根据以下会议转写和补充资料，输出会议纪要：先列已核对事实，再列明确决定、待办和待确认问题。每条待办必须保留负责人、交付物和时间信息；听不清、前后矛盾或资料未提供的内容标为待确认。不得补写承诺、金额、日期、客户反馈或责任人。
如果你还需要把过程变成团队可复用的工作流，可阅读AI 多轮会话提示词：每一轮都保住目标、事实和待办。
交付前的检查
确认输入来自真实材料，检查模型是否遗漏限定条件；将结论、待确认项和下一步分开写。AI 适合加快整理与初稿，不应替代事实核对、专业判断或责任人的最终确认。
