很多计划失败不是因为工具不够，而是把所有目标都塞进同一周。AI 做日历时最有用的角色，是根据可用时间和约束给出草案，并提醒你哪里没有留缓冲。
先确定三类时间
先列固定承诺、可移动任务和恢复时间。固定承诺不能被自动覆盖；可移动任务按照影响和截止时间排序；恢复时间则用于处理临时事项和复盘。
| 类型 | 安排原则 |
|---|---|
| 固定承诺 | 先占位，不随意调整 |
| 重点任务 | 每周限制数量并留连续时间 |
| 缓冲与复盘 | 预留空档，记录阻塞原因 |
一条可复用的日历草案指令
根据我的月目标、固定日程、可用工作时段和任务截止时间，生成四周计划草案。每周只安排不超过三个重点任务，保留缓冲时段和周末复盘。遇到任务总量超出可用时间时，明确指出冲突并给出删减或顺延选项，不要假设我能无限加班。
每周结束时，把实际完成情况再输入一次，让模型帮助你看清是估时偏差、优先级错误还是外部依赖造成延期。任务状态整理可结合可核对的验收清单一起使用。
