文档修订不是把句子换得更华丽。对工作材料来说，更重要的是不丢事实、不偷换责任范围，也不要把“待确认”改成肯定句。先让 AI 出修改单，再决定哪些改动真的执行，会比一键重写更可靠。
先声明不可改动的部分
数字、日期、引用、专有名词、合同或政策条款，不能交给模型自由润色。把它们列为不可改动项；同时说明文档面向谁、想解决什么阅读障碍，模型才知道是该压缩、重排还是补充过渡句。
| 修改类型 | 允许的操作 | 需人工确认 |
|---|---|---|
| 表达 | 删冗余、调整语序 | 语气是否符合场景 |
| 结构 | 重排段落、补小标题 | 逻辑是否遗漏 |
| 事实 | 仅标出疑点 | 数据、日期、引用 |
把“改写”变成可审阅的两步
请先不要改写正文。根据文档目标、目标读者和不可改动项，列出修改单：原段落的问题、建议动作、可能影响和是否需要作者确认。确认后，再按编号逐处输出改后文本与修改理由。不得改动未授权的数字、日期、专有名词和引用；发现疑点只标记，不要自行修正。
修改单确认后，每次只处理一个小节，便于回看版本差异。若你还需要把长文从提纲阶段就组织清楚，可参考从提纲扩展为成稿时控制新增信息的方法，避免修订后出现无依据的补充。
