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AI 信息整合提示词:先标注来源与空缺,再写成决策简报

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资料整合不是把十份文档缩成两页,而是让读者知道:哪些话有依据、哪些还没证实、谁需要补充。没有来源和空缺标记的摘要,即使读起来流畅,也很难用于决策。

AI 信息整合提示词:先标注来源与空缺,再写成决策简报
先把散落资料归位,再开始写结论。

先建来源表,再要求摘要

给每份材料一个简单编号,记录日期、作者或部门、适用范围与可信程度。然后把明确事实、观点、推测和待确认项分栏。模型可以很快整理格式,但不应替你把观点升级为事实。

材料类型 应提取什么 不能省略什么
会议记录 决定、分歧、负责人 未决问题
访谈 原话观点、样本范围 时间与对象
数据表 口径、变化、异常 统计范围

一条可追溯的汇总指令

请根据编号资料生成决策简报。每项结论后标注对应来源编号;将“事实、观点、推测、资料空缺”分开呈现。若资料矛盾,列出冲突而不擅自调和。输出顺序为:关键结论、证据、影响、待决定事项、待补资料。

生成后随机抽三条结论回查原文;一旦发现来源对不上,就先修正来源表,不要只润色摘要。面对多份分析材料时,也可用先核验证据再写分析结论的流程控制准确性。

常见问题(FAQ)

资料互相矛盾时应该怎么办?
不要让模型强行统一。要求它并列展示冲突来源、时间和影响,并列为待确认事项。
能把链接和附件直接交给 AI 汇总吗?
可以,但应先确认权限、敏感信息和上传范围;最终结论也要保留原始来源的可追溯位置。
摘要为什么会遗漏关键限制?
因为限制常藏在脚注、邮件或不同版本里。输入时单列“边界与例外”,不要只给正文。
如何防止模型补全不存在的数据?
规定每一个结论必须带来源编号;没有来源就写“资料未提供”,不允许使用常识补足。
简报写多长合适?
先为读者设定决策目的。高层简报保留结论、证据和待决定项,细节放在附录或来源表中。
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