资料整合不是把十份文档缩成两页,而是让读者知道:哪些话有依据、哪些还没证实、谁需要补充。没有来源和空缺标记的摘要,即使读起来流畅,也很难用于决策。

先建来源表,再要求摘要
给每份材料一个简单编号,记录日期、作者或部门、适用范围与可信程度。然后把明确事实、观点、推测和待确认项分栏。模型可以很快整理格式,但不应替你把观点升级为事实。
| 材料类型 | 应提取什么 | 不能省略什么 |
|---|---|---|
| 会议记录 | 决定、分歧、负责人 | 未决问题 |
| 访谈 | 原话观点、样本范围 | 时间与对象 |
| 数据表 | 口径、变化、异常 | 统计范围 |
一条可追溯的汇总指令
请根据编号资料生成决策简报。每项结论后标注对应来源编号;将“事实、观点、推测、资料空缺”分开呈现。若资料矛盾,列出冲突而不擅自调和。输出顺序为:关键结论、证据、影响、待决定事项、待补资料。
生成后随机抽三条结论回查原文;一旦发现来源对不上,就先修正来源表,不要只润色摘要。面对多份分析材料时,也可用先核验证据再写分析结论的流程控制准确性。


