提示词越存越多却越难用，通常不是你缺少灵感，而是库里没有检索逻辑。真正能提高效率的提示词库，应该让你在半分钟内找到合适模板，知道需要填什么，也知道它最近是否验证过。
先按场景建目录，不按“神奇程度”收藏
最稳妥的一级分类是你真实会做的事：写作、沟通、学习、数据整理、创意制作、代码辅助。每条提示词只放进一个主场景，必要时再加标签。这样当你要做“会议复盘”时，不会在一堆“爆款提示词”里搜索。
每条提示词至少保留七个字段
| 字段 | 为什么要有 |
|---|---|
| 名称 | 用任务名命名，例如“会议纪要转待办” |
| 适用场景 | 明确它解决哪类问题 |
| 输入字段 | 避免运行时忘记补项目背景或受众 |
| 提示词正文 | 保存已验证的稳定规则 |
| 输出样例 | 让使用者一眼知道合格结果长什么样 |
| 版本与日期 | 便于比较改动和回退 |
| 验证备注 | 记录它在哪类材料上有效、在哪些情况下失效 |
不要把“工具名”写死在核心规则里
同一任务可能换模型、换产品。把任务目标、输入边界和验收标准放在核心部分；与某个界面或按钮相关的用法写在单独备注。这样未来换工具时，你迁移的是方法，而不是从零开始。
建立一条从收集到入库的门槛
任何新提示词都先进入“收集箱”，不能直接进入正式库。只有用真实材料跑过至少一次、修改过一次、确认没有明显编造和遗漏后，才标为“已验证”。这条门槛会显著提高库的可信度。
每月做一次小型清理
- 合并名称不同但解决同一任务的重复项；
- 将三个月未使用且无法说明用途的条目标为归档；
- 更新经常出错条目的输入说明和验收条件；
- 为最常用的 10 条补上输出样例。
整理提示词的目的不是拥有“100 个”，而是让真正有价值的 10 个、20 个能在需要时立刻发挥作用。
