个人收藏夹里的提示词，到了团队里往往失效：没人知道它适用于什么场景、是否过期、能否输入敏感资料。要让提示词真的成为工作资产，需要把它们管理成有字段、有版本、有审核的模板库。
每个模板至少要有七项信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 适用场景 | 解决哪类具体工作任务 |
| 输入项 | 需要用户提供哪些事实 |
| 边界 | 敏感信息和不可虚构内容 |
| 输出格式 | 清单、表格、邮件草稿等 |
| 验收样例 | 合格与不合格输出的差别 |
| 版本与负责人 | 谁更新、何时验证 |
| 权限 | 谁能查看、复制和修改 |
用真实任务验证，不用主观点赞
模板上线前选 2–3 个真实但已脱敏的任务运行，记录是否节省时间、是否遗漏关键信息、是否需要人工返工。验证结果和修改原因一并写入版本记录。
建立最小审核机制
涉及对外表达、客户数据、财务、法律或医疗等领域时，模板必须指定业务审核人。通用模板也应注明不适用边界，避免被错误复用。优化单个模板时，使用 五步复盘法 能更快定位问题。
可复用骨架
场景：……；输入字段：……；不可输入：……；输出格式：……；验收示例：……；版本：……；负责人：……；请先检查字段是否齐全，再生成结果并标记无法确认的内容。
