当 AI 能查询资料、写入表格、发送消息或调用业务接口时,难点就不再是“能不能调用”,而是“谁在什么条件下调用、输入来自哪里、失败后怎么办”。把一串自然语言请求拆成可控步骤,才能让自动化真正可维护。

先给工具定义四个边界
| 边界 | 要写清什么 |
|---|---|
| 输入 | 字段、格式、允许范围和缺失时的处理 |
| 操作 | 工具只做什么,不做什么 |
| 权限 | 谁可执行,哪些动作必须确认 |
| 结果 | 返回哪些证据,失败如何说明和回退 |
把高风险动作变成两步
例如“给所有客户发送通知”,第一步只生成收件人预览、文案和数量;第二步由人确认后才发送。不要让模型在未展示对象和范围时直接执行不可逆动作。对于写入数据库、支付、删除文件等操作,更应保留审批和日志。
工具:创建待办事项
允许输入:标题、截止日期、负责人
禁止:删除已有事项、修改权限
执行前:展示将创建的清单
执行后:返回编号、状态和失败原因工具越强,边界越要窄。涉及外部资料连接时,可先执行权限核对流程,再把工具接入自动化。




