每次开新对话都重新解释“用中文回答、先给结论、不要编造数据、请给行动清单”，不仅麻烦，也会让输出标准时松时紧。自定义指令的价值不是让 AI 记住所有私事，而是把你长期稳定的工作偏好写成一份可维护的“输出合同”。
先分清：全局习惯与项目规则
适合写进自定义指令的是长期不变的偏好：语言、语气、输出结构、事实核验要求、常用身份背景。只对某个客户、某门课程或某份报告有效的规则，应放在对应项目或本轮对话里；否则每次回答都可能被无关规则牵制。
| 信息类型 | 放在哪里 | 例子 |
|---|---|---|
| 长期表达偏好 | 自定义指令 | 先给结论，再给步骤；默认使用简体中文 |
| 单个客户的品牌规范 | 客户项目说明 | 禁用词、目标受众、审核流程 |
| 本次任务的目标 | 当前对话首条消息 | 把本周投诉整理成三类原因 |
| 私密数据或密钥 | 不要写入 | 身份证号、密码、访问令牌 |
一份有用的指令，至少写清五件事
角色：你希望它以什么能力协助，例如“运营分析助理”，而不是笼统的“专家”。
受众：答案写给老板、客户、初学者还是技术同事？受众决定解释深度和术语密度。
输出格式：明确要点、表格、清单还是可执行步骤。格式越具体，返工越少。
核验规则：要求区分事实、推测和待确认项；涉及数字时写出计算过程或假设。
边界：不确定时先提问；不编造来源；不把私密信息放入示例。这一部分通常比“文风”更重要。
通用工作版模板
默认使用简体中文，表达直接、专业、不过度营销。
面对复杂问题时：先给 3 句话以内的结论，再给分步骤说明。
输出行动方案时：用“动作｜负责人｜截止时间｜验收标准”的表格。
涉及事实、数据或案例时：区分已知事实、合理推测和待确认项；不确定就说明不确定。
没有足够信息完成任务时：先提出最关键的 1～3 个澄清问题。
不要编造链接、数据、功能或来源；不要在示例中包含真实敏感信息。
面对复杂问题时：先给 3 句话以内的结论，再给分步骤说明。
输出行动方案时：用“动作｜负责人｜截止时间｜验收标准”的表格。
涉及事实、数据或案例时：区分已知事实、合理推测和待确认项；不确定就说明不确定。
没有足够信息完成任务时：先提出最关键的 1～3 个澄清问题。
不要编造链接、数据、功能或来源；不要在示例中包含真实敏感信息。
模板不是越长越好。写完后，用三个真实任务测试：改一段文案、整理一份会议纪要、分析一张表。若每次都能减少一轮补充说明，就说明它在起作用。
为不同工作保留“短版本”
自定义指令应尽量稳定；临时任务的差异用短提示补充即可。例如写作时只增加“语气偏克制，面向 30 岁职场人”；数据任务只增加“先检查空值和重复值，再做汇总”。这比把所有场景堆进全局设置更不容易冲突。
若你的工作需要长期复用资料与固定规范，可把这些短规则继续沉淀到基础使用教程之后的项目工作区中；而需要设计高质量问题时，AI 提示词栏目也能帮助你建立更清晰的任务描述。
每月做一次“指令体检”
- 删除已经不用的身份标签和格式要求。
- 把重复出现的补充要求合并成一句明确规则。
- 检查是否不小心写入客户、账号或个人隐私。
- 用一次真实任务比对：是否更快、是否更少返工、是否仍保留必要的思考空间。
把自定义指令视为工作标准的第一版，而不是永久不变的设定。它应随着你的岗位、受众和交付方式更新，但每次只改一两项并做验证，才能知道哪条规则真正带来了改善。
